Contract Research Organization 株式会社メディサイエンスプラニング

個人情報保護方針

株式会社メディサイエンスプラニングは、医薬品開発等に関わる「開発業務受託機関(Contract Research Organization)」として個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全をつくしてまいります。

  1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
  3. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  4. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  5. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
  6. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  7. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
  8. 保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、当社の問合せ窓口にご連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除を求められる場合には、速やかにこれに応じます。
  9. 保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、当社の問合せ窓口にご連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  10. 保有する個人情報についての苦情・相談は、当社の問合せ窓口に連絡いただくことにより、これに対応いたします。

制定:2009年6月1日
改訂:2009年11月26日
改訂:2011年9月1日
改訂:2012年5月1日
株式会社メディサイエンスプラニング
代表取締役会長兼社長 CEO 浦江明憲

たいせつにします プライバシー

個人情報の取り扱いについて

■ 当社が取扱う個人情報とその利用目的

個人情報の類別 個人情報名 利用目的 開示対象
業務全般 お取引様の連絡先 当社サービスのご案内、お客様への連絡・契約・請求のために利用いたします。 該当
防犯カメラの映像 施設内の防犯・防災のために利用いたします。  
CRO業務 受託業務担当者情報 受託先への受託業務担当者紹介、受託業務の管理のために利用いたします。 該当
治験責任医師等医療関係者 受託CRO業務遂行のため利用いたします。
採用業務 応募者情報 採用選考のために利用いたします。 該当
人材紹介会社より紹介された応募者情報 採用選考のために利用いたします。
雇用管理業務 雇用管理情報 雇用管理や福利厚生等の人事サービス提供および連絡のために利用いたします。 該当
管理業務受託業務 受託を受けた個人情報 受託している子会社の管理業務のために利用いたします。  
個人情報保護マネジメントシステム
(PMS)運用業務
契約書及び関連書類 PMS運用記録のために利用いたします。

■ 第三者への提供

本人に同意を得た場合及び法令に基づく場合等以外は、第三者へは提供しません。

■ 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止

当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。

なお、開示対象個人情報とその利用目的は、「当社が取扱う個人情報とその利用目的」のとおりです。
ご請求は、下記の相談窓口に対して、⟨来社⟩、⟨お電話⟩、⟨FAX⟩のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。

  • 名前、住所、電話番号
  • 請求の内容
  • 免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか1点(コピー可)

また、代理人によるご請求の場合は合わせて、委任状(依頼者の実印が押印されたもの)が必要となります。 また、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて郵送させていただきます。 個人情報の開示等ご請求において当社が取得した個人情報は、 当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲で利用させていただきます。

【個人情報に関する問合せ窓口】
担当:個人情報保護管理事務局 (経営管理本部総務部)
住所:〒107-0052 東京都港区赤坂1丁目11番44号 赤坂インターシティ
TEL:03-5544-8120   FAX:03-5544-8121   E-mail:privacy@mpi-cro.jp

■ 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565   0120-700-779
<注意> 当社の業務・サービスに関する問い合わせ先ではございません。